Missä teollisuusyrityksen tieto oikeasti sijaitsee – ja kuinka paljon aikaa sen etsimiseen kuluu?
Teollisuusyrityksissä tietoa syntyy jatkuvasti: tarjouksia, tilauksia, piirustuksia, työohjeita, tuotetietoja, laatudokumentteja, asiakasviestejä ja raportteja. Ongelma ei useinkaan ole tiedon puute. Haasteena on löytää oikea tieto silloin, kun sitä tarvitaan. Vuosien aikana yrityksiin on otettu käyttöön uusia järjestelmiä eri tarpeisiin. Myynnillä on CRM, tuotannolla ERP, suunnittelulla omat järjestelmänsä ja dokumentteja säilytetään SharePointissa, verkkolevyillä, sähköposteissa ja työntekijöiden omissa […]
Miten tekoäly nopeuttaa tarjousprosessia?
Monessa yrityksessä tarjousprosessi on yksi tärkeimmistä myynnin vaiheista. Hyvin laadittu tarjous voi ratkaista kaupan syntymisen, mutta samalla sen valmistelu vie usein yllättävän paljon aikaa. Tarjouspyynnöt ovat yhä laajempia, asiakkaat odottavat nopeita vastauksia ja kilpailutilanteissa ratkaisevaa voi olla se, kuka ehtii ensimmäisenä toimittamaan laadukkaan tarjouksen. Samaan aikaan myyjien työpäivät täyttyvät tiedon etsimisestä, dokumenttien läpikäynnistä, hinnoittelun tarkistamisesta […]
Yleisimmät virheet palkanlaskennassa – kuinka automaatio ehkäisee ne?
Palkanlaskenta on yksi yrityksen tärkeimmistä prosesseista. Työntekijälle palkka ei ole vain numero tilillä, vaan konkreettinen osoitus siitä, että työnantaja hoitaa velvollisuutensa oikein ja ajallaan. Siksi pieniltäkin tuntuvat virheet voivat vaikuttaa luottamukseen enemmän kuin moni osaa odottaa. Useimmissa organisaatioissa palkanlaskenta sujuu hyvin, mutta prosessin taustalla tehdään usein paljon manuaalista työtä. Työaikatietoja tarkistetaan käsin, poissaoloja vertaillaan eri […]
Miten tekoäly tunnistaa poikkeamat ennen kuin niistä syntyy ongelmia?
Monessa yrityksessä ongelmiin reagoidaan vasta siinä vaiheessa, kun ne ovat jo näkyvissä. Tuotanto pysähtyy, asiakas reklamoi, järjestelmä kaatuu tai talousraportissa huomataan odottamaton poikkeama. Usein jälkikäteen huomataan, että ensimmäiset merkit ongelmasta olivat olemassa jo paljon aiemmin – niitä ei vain tunnistettu ajoissa. Tässä tekoäly tuo yrityksille aivan uudenlaisen mahdollisuuden. Sen sijaan, että järjestelmät vain raportoivat tapahtuneista […]
Kuinka paljon aikaa yritys menettää manuaaliseen tiedonsiirtoon?
Yrityksissä puhutaan paljon tehokkuudesta, digitalisaatiosta ja tekoälystä. Silti monen organisaation arjessa työpäivä koostuu edelleen yllättävän suurelta osin tietojen kopioimisesta järjestelmästä toiseen. Asiakastietoja siirretään sähköpostista CRM-järjestelmään, tilauksia kirjataan toiminnanohjausjärjestelmään, Excel-taulukoita päivitetään käsin ja samoja tietoja syötetään useaan eri paikkaan. Yksittäinen työvaihe saattaa kestää vain muutaman minuutin, eikä siihen kiinnitetä juuri huomiota. Kun sama tehtävä toistuu kymmeniä […]
Osaamisen kehittäminen tekoälyn avulla – henkilökohtainen oppiminen työpaikalla
Työelämä muuttuu nopeammin kuin koskaan aiemmin. Uusia järjestelmiä, toimintatapoja ja teknologioita otetaan käyttöön jatkuvasti, ja samalla myös työntekijöiltä odotetaan uudenlaista osaamista. Osaamisen kehittämisestä on tullut yrityksille strateginen kilpailutekijä, eikä sitä voida enää nähdä vain satunnaisina koulutuspäivinä tai yksittäisinä verkkokursseina. Tekoäly on tuonut tähän muutokseen aivan uuden ulottuvuuden. Sen avulla oppimisesta voidaan tehdä aidosti henkilökohtaista, ajankohtaista […]
Työvuorosuunnittelu tekoälyn avulla – vähemmän säätöä, enemmän ennustettavuutta
Työvuorosuunnittelu kuuluu monen organisaation tärkeimpiin, mutta samalla kuormittavimpiin arjen prosesseihin. Erityisesti toimialoilla, joissa työvoiman tarve vaihtelee päivittäin tai jopa tunneittain, työvuorolistojen laatiminen vaatii jatkuvaa tasapainoilua henkilöstön toiveiden, työehtosopimusten, asiakastarpeiden ja liiketoiminnan tavoitteiden välillä. Monessa yrityksessä vuorosuunnittelu perustuu edelleen pitkälti käsityöhön. Excel-taulukot, sähköpostit, viestiryhmät ja viime hetken muutokset vievät aikaa sekä esihenkilöiltä että työntekijöiltä. Kun muutoksia […]
Perehdytyksen automatisointi – miksi ensimmäinen työpäivä kannattaa suunnitella jo paljon aiemmin?
Usein ajatellaan, että perehdytys alkaa silloin, kun uusi työntekijä astuu ensimmäisen kerran työpaikan ovesta sisään. Todellisuudessa tärkeimmät asiat tapahtuvat jo ennen sitä. Työsopimus on tehtävä, käyttäjätunnukset on luotava, työvälineiden on oltava valmiina ja esihenkilön pitäisi ehtiä suunnitella ensimmäiset työpäivät. Mukana on usein myös IT, henkilöstöhallinto, palkanlaskenta ja muita tukitoimintoja. Mitä useampi ihminen osallistuu prosessiin, sitä […]
Poissaolojen hallinta tekoälyn avulla – miten arjen kiireestä voidaan tehdä hallittavampaa?
Poissaolot kuuluvat jokaisen organisaation arkeen. Sairastumisia, perhevapaita ja muita äkillisiä tilanteita ei voida ennustaa, mutta niiden vaikutuksiin voidaan varautua huomattavasti paremmin kuin ennen. Monessa yrityksessä poissaolo käynnistää edelleen tutun ketjureaktion. Esihenkilö alkaa soitella sijaisia, työvuoroja järjestellään uudelleen, henkilöstölle lähetetään viestejä ja samalla pyritään varmistamaan, ettei asiakkaalle synny katkoksia palveluun. Kun tilanteita tulee useita yhtä aikaa, […]
Tekoäly taloushallinnossa – enemmän aikaa analysointiin, vähemmän aikaa rutiineihin
Taloushallinto on pitkään nähty yrityksen toimintona, jossa tärkeintä on ollut tarkkuus. Laskujen on täsmättävä, kirjanpidon oltava ajan tasalla ja raporttien valmistuttava ajallaan. Nämä asiat eivät ole muuttuneet, mutta tapa, jolla ne tehdään, muuttuu vauhdilla. Tekoäly on tuonut taloushallintoon uudenlaisen mahdollisuuden. Sen sijaan, että asiantuntijoiden työaika kuluisi toistuviin rutiineihin, yhä suurempi osa työstä voidaan siirtää automaation […]